Jak dobrze zaplanować swój tydzień?

Zapewne każdy się kiedyś zastanawiał nad tym czy i jak powinien zacząć planować swój dzień, tydzień czy miesiąc. Zależnie od charakteru danej osoby, może to komuś pomagać bądź nie. Jedni lubią kreatywną pracę w chaosie, inni wolą pracować według planów/schematów. Jednak niewątpliwie narzędzia, ułatwiające zarządzanie sobą w czasie, mogą przynieść bardzo pożądane efekty, jeśli się je dobrze wykorzysta. W tym poście przedstawię parę sposobów, ułatwiających rozplanowanie swojego tygodnia. Sposoby te są dość różne, więc każdy powinien znaleźć tu coś dla siebie.

# LISTY TO-DO

Niektórym ludziom do planowania swojego tygodnia nie potrzeba niczego więcej niż kartki i długopisu bądź notatki w telefonie. W takiej notatce wypisuje się najczęściej wszystkie 7 dni tygodnia i po dwukropku wszystkie zadania na dany dzień. Mogą to być zadania skomplikowane, projektowe, ale moim zdaniem lepiej jest je rozbić na mniejsze zadania, które szybciej można wykonać. Niektórzy lubią do czynności dopisywać również godziny bądź ramy czasowe. Dla niektórych osób takie listy mogą być stresujące, a innym osobom wykreślanie zadań da ogromną satysfakcję.

#TABLICA KORKOWA

Inną metodą planowania zadań na dany tydzień jest powieszenie nad biurkiem tablicy korkowej, na której znajdą się wszystkie zadania do wykonania na cały tydzień. Można, ale nie trzeba, dzielić tych zadań na dni tygodnia. Można również używać post it’ów, czyli kolorowych karteczek, różnicujących zadania z różnych kategorii, np. zielony – rodzina, różowy – praca, żółty – dom itp. Jako dodatkowy bonus ta metoda ułatwia priorytetyzację obszarów w swoim życiu.

#TABLICA KANBAN

Jest to bardzo znane narzędzie, które pozwala na zaplanowanie zadań i ich wizualizację. Wiele osób chwali sobie to narzędzie nie tylko w pracy, ale również w domu. Tablica kanban składa się z trzech kolumn – to do, in progress i done. Zapisujemy na niej nie tylko zadania, które mamy do zrobienia, ale również zadania, które już wykonaliśmy oraz takie, które akurat wykonujemy. To narzędzie pozwala na bardziej globalne spojrzenie na projektowe zadania, czyli zadania składające się z wielu członów. Jest to świetne narzędzie do planowania swoich działań. Można je dowolnie modyfikować – dopisywać osoby odpowiedzialne, terminy, budżety itp.

Warto również…

Warto zakończyć swój tydzień bilansem obowiązków i zobaczyć, co udało się wykonać, co trzeba nadrobić oraz samemu dać sobie feedback odnośnie tego na ile dobrze udało się wszystko zaplanować. Warto również dbać o porządek, jeśli chodzi o dotrzymywanie terminów. Ciągłe przekładanie różnych spotkań nie sprzyja utrzymaniu porządku w życiu i w głowie.

Dajcie znać w komentarzach czy ten wpis był dla Was ciekawy. 🙂